Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Содержание
  1. Кадровое делопроизводство с нуля – Советы юриста – АНГАРД.РФ
  2. Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение
  3. Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации
  4. Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя
  5. Шаг 4. Оформление директора
  6. Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов
  7. Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы
  8. Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек
  9. Шаг 8. Прием на работу сотрудников
  10. Частые ошибки кадрового делопроизводства
  11. Восстановление и постановка кадрового учёта за любой срок «под ключ»
  12. Мы рекомендуем воспользоваться услугой по восстановлению/постановке кадрового учёта, если:
  13. Этапы оказания услуги «Восстановление кадрового учёта и кадрового делопроизводства»
  14. Школа деловых технологий
  15. Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, подбор персонала, проведение кадрового аудита и аттестации персонала

Кадровое делопроизводство с нуля – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Эта статья будет полезна не только опытным кадровым работникам, но и бухгалтерам, офис – менеджерам, которым из-за нехватки кадров, руководство поручило вести кадровый учет. Зачастую этой работой занимаются и начинающие коммерсанты, поэтому шаг за шагом, мы вместе постараемся привести в порядок Ваше кадровое делопроизводство.

Поскольку пошаговая инструкция очень большая по объему, как и сам процесс создания или восстановления кадрового учета, то мы рекомендуем добавить эту страницу в закладки, либо полностью ее скопировать на свой компьютер, чтобы при выполнении каждого шага, Вам не пришлось снова искать рекомендации к следующим действиям.

Также в этой статье Вы не только получите рекомендации, но и ссылки на образцы основных и популярных документов по кадровому учету.

Также напомним, что эта инструкция называется Кадровое делопроизводство с нуля, поэтому, если в Вашей организации уже какие-то шаги сделаны, то рекомендуем просто пропустить не нужный Вам абзац.

В основе настоящей статьи лежит многолетний опыт специалистов юридической фирмы «Ангард» по сопровождению бизнеса клиентов нашей фирмы. Нам тоже когда-то приходилось учиться, и мы это также делали с помощью интернета и специальных семинаров.

Поэтому если Вам покажется данное руководство полезным и полным, то поделитесь им с Вашими друзьями и коллегами. Поскольку нет ничего приятнее для автора, чем многочисленные ссылки и положительные комментарии на форумах и в социальных сетях.

Шаг 1. Литература. Законы. Программное обеспечение

Прежде, чем браться за кадровый учет, будет не лишним запастись некоторыми полезными книгами, если нет возможности приобрести их в книжном магазине, либо Вам удобнее пользоваться литературой, когда она храниться в электронном варианте, то Вы можете воспользоваться такими интернет-порталами как «Консультант +», либо «Гарант». Еще один плюс в использовании интернет-порталов это наличие АКТУАЛЬНЫХ нормативных актов.

Наличие специального программного обеспечения не является обязательным условием кадрового учета, поскольку необходимость ведения учета с помощью специальных программ, возникает только когда Ваш штат составляет более 10 человек. Самой популярной программой является «1С: Зарплата и кадры», у Вас никогда не возникнут проблемы с поиском людей, которые смогут помочь установить и настроить 1С именно под Ваши нужды.

Шаг 2. Изучаем учредительные документы организации

Кадровый учет стоит начинать именно с приема на работу директора. Для того, чтобы правильно оформить трудовые отношения, Вам необходимо изучить Устав организации.

В этом документе содержится порядок приема на должность директора, срок трудовых отношений, заработная плата, иногда Устав может содержать некоторые особенности, например, исполнительным органом фирмы назначают совет директоров, само понятие «совет» подразумевает, что в организации будут трудится несколько директоров. В Уставе, также может быть определен порядок формирования и утверждения штатного расписания.

Шаг 3. Составляем обязательные документы для работодателя

Есть список обязательных локальных документов и дополнительных (которые становятся обязательными в случае наступления каких-либо событий), итак к обязательным документам относятся (образцы всех обязательных документов Вы также сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание организации;
  • график отпусков;
  • трудовые договоры;
  • документы по обработке персональных данных работников, письменное разрешение работника на обработку этих данных и передачу данных иным лицам, а также документы подтверждающие, что Вы разъяснили работникам их права и обязанности в области обработки персональных данных;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее;
  • книга, в которой ведется приходно-расходный учет трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • форма расчетного листка, утвержденная руководством организации;
  • расчетные ведомости, иные документы о начислении и выплате заработной платы, компенсаций, материальной помощи, отпускных, иных платежей.
  • приказы: все приказы о приеме, увольнении работников, о предоставлении им отпусков, повышения заработной платы, на самом деле перечень приказов очень велик, поэтому все перечислять не будем. Также в кадрах должны храниться и основания к этим приказам, например, работник был депримирован на основании приказа, приказ был вынесен на основании служебной проверки, так вот материалы этой проверки также хранятся в кадрах.

К дополнительным локальным актам относятся (образцы самых популярных дополнительных документов для работодателя Вы сможете просмотреть в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»):

  • коллективный договор;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • должностные инструкции, если они не отражены в трудовом договоре. И иные локальные акты, необходимые организации для ведения деятельности, которые не отражены в списке обязательных.

Шаг 4. Оформление директора

Одним из первых решением собрания учредителей, является решение о назначении директора организации, поэтому и мы Вам рекомендуем начать кадровый учет с руководителя организации, так сказать, чтобы не нарушать хронологию и числовой порядок нумерации приказов.

(Кстати, наиболее распространенной ошибкой в кадровом учете, является именно нарушение порядка приказов, что сразу выдает то, что какие-то приказы были сделаны задним числом, а иногда и в нерабочий день, поэтому рекомендуем всегда оставлять пару номеров в запас, если они Вам не понадобятся, то Вы всегда сможете их использовать, например, для отзыва выданных ранее доверенностей). Итак, из второго шага нам стали известны особенности приема директора, из Устава организации нам стали известны условия труда, порядок и размер оплаты труда. Из решения учредителей нам стала известна дата, с которой директор приступил к исполнению своих обязанностей, соответственно дата приема на работу не должна отличаться от даты в решении. Составляем трудовой договор.

Шаг 5. Составление Правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и прочих локальных актов

Если у Вас нет специального программного обеспечения, то составить эти документы Вам придется самим (воспользуйтесь нашими образцами, чтобы не терять время на составление «рыбной части» документа).

Сначала досконально обсудите содержание документов с руководством, проверьте соблюдены ли нормы действующего законодательства, после изготовления в конечном варианте документы утверждаются приказом руководителя.

Шаг 6. Типовой бланк трудового договора с работниками. И иные документы

На данном этапе у Вас уже будут сведения о должностях работников, заработной плате, Вы ее пропишите в штатном расписании, количество часов, которое работник будет обязан отработать в неделю (день, месяц).

Поэтому Вам останется лишь дополнить эти сведения должностными обязанностями работника (если они не будут отдельно прописаны в должностной инструкции), также включаем в него и другие условия, которые будут одновременно выгодны работодателю и в тоже время не нарушать действующее законодательство.

Начинаем подготовку остальных документов, договоры о материальной ответственности, табеля рабочего времени, также не лишним будет подготовить бланки приказов (о принятии, увольнении, предоставлении отпуска, проведения служебной проверки и др.) Большинство необходимых документов Вы найдете в специальном разделе «Образцы документов для работодателя»

Шаг 7. Вопрос о ведении трудовых книжек

Обращаем Ваше внимание на то, что пока кроме директора у нас никто не трудоустроен, то и обязанности по ведению трудовых книжек лежит на нем, поэтому нам необходимо сделать приказ о принятии руководителем ответственности за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

После принятия на работу кадрового сотрудника, эти обязанности можно будет переложить на него, также с изданием соответствующего приказа. Не забываем, что этот приказ должен быть в любом случае, поскольку директор – наш первый сотрудник и именно он когда-то принял на работу кадровика.

Шаг 8. Прием на работу сотрудников

Поскольку у Вас уже готов весь пакет документов, то с оформлением сотрудника на работу у Вас не должно возникнуть никаких проблем, или Вы можете ознакомиться с пошаговой инструкцией прием на основную работу.

Частые ошибки кадрового делопроизводства

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulja/

Восстановление и постановка кадрового учёта за любой срок «под ключ»

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Мы предлагаем:

  • реализацию комплекса действий, направленных на восстановление и оформление кадрового учёта и кадровой документации, воинского учёта и документации по социальному страхованию за любое кол-во лет;
    • осуществление комплекса мер по Защите персональных данных на Предприятии Заказчика;
    • приведение кадровой документации, документации по воинскому учёту и социальному страхованию в соответствие с действующим законодательством Украины;
    • занесение кадровых данных в электронную учётную базу (например, 1С Предприятие) по договорённости с Заказчиком.

Сроки и стоимость оказания услуги по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) зависят от количества работников и количества лет, за которые необходимо провести восстановление учёта.

Реализация услуг по восстановлению кадровой документации и постановке кадрового учёта проводится экспертами Международного учебно-консалтингового Профи-центра Стрельниковых, имеющих ОР в сфере проведения аудитов и ведения кадрового учёта и делопроизводства не менее 15 лет. Наши эксперты, в индивидуальном порядке помогают решить массу вопросов, касающихся трудовых правоотношений, ведения кадрового учёта и кадрового делопроизводства на Предприятии Заказчика.

Мы рекомендуем воспользоваться услугой по восстановлению/постановке кадрового учёта, если:

  • Ваше Предприятие только начинает свою работу на рынке Украины, мы оперативно поможем Вам в оформлении трудовых правоотношений с сотрудниками возьмём на себя постановку кадрового учёта и делопроизводства в Вашей компании, предоставим всю необходимую информацию об эффективном применении трудового законодательства, с выгодами для Вашей компании;
  • Ваше Предприятие долгое время развивалось, увеличивало штат, но кадровой документации не уделялось должного внимания;
  • на Вашем Предприятии кадровое делопроизводство не велось вообще или же велось только в объёме, необходимом для бухгалтерского учёта;
  • у Вас отсутствует инспектор по кадрам (Начальник отдела кадров);
  • на Вашем Предприятии присутствует неопытность, беспорядок и неаккуратность в ведении дел инспекторами по кадрам;
  • Вы не уверены, что все документы оформлялись в соответствии с требованиями действующего законодательства, или у Вас не хватало времени и ресурсов для оформления кадровых документов;
  • Вы подозреваете саботаж сотрудников отдела кадров;
  • Вы хотите проверить работу кадровой службы, либо кадровая служба по собственной инициативе проводит самопроверку вследствие большой загрузки текущими делами (мы также осуществляем кадровый аудит);
  • Ваше Предприятие участвует в государственных тендерах и необходимо, чтобы кадровый учёт и кадровое делопроизводство соответствовали всем требованиям действующего законодательства;
  • Ваше Предприятие ожидает плановая или внеплановая проверка инспекции по труду с проверкой документации по социальному страхованию и состояния воинского учёта;
  • Вы хотите максимально защитить Ваше Предприятие от штрафов инстанций, проверяющих кадровый учёт, состояние работы по социальному страхованию и воинскому учёту;
  • Ваши бывшие или действующие сотрудники намереваются предъявить вам претензии, относящиеся к трудовым правоотношениям или уже предъявили таковые, эта Услуга для Вас!

Этапы оказания услуги
«Восстановление кадрового учёта и кадрового делопроизводства»

1. Первичный сбор информации о Вашем Предприятии, потребностях и желаемых результатах для Предприятия от проведения восстановления кадрового учета.

2. Аудит кадрового учёта и кадрового делопроизводства на Предприятии Заказчика.

3. Согласование сроков и стоимости предоставления услуги по восстановлению кадрового учёта.

4. Заключение Договора на оказание услуги по восстановлению кадрового учёта и предоплата Заказчиком.

5. Занесение кадровых данных в учётную базу (например, 1С Предприятие) по договорённости с Заказчиком.

6. Выполнение Исполнителем работ по Договору.

7. Передача Заказчику восстановленной кадровой документации, заполненной электронной учётной кадровой базы, рекомендаций по ведению кадрового и воинского учёта, а также регламентированной кадровой отчётности на Предприятии Заказчика.

Результат оказания услуги по постановке кадрового учёта

Восстановленные кадровые документы за оговорённое в договоре кол-во лет в полном соответствии с действующим законодательством Украины:

  • полностью оформленные и укомплектованные личные дела работников;
  • правильно заполненные личные карточки П-2 всех работников Предприятия (в т.ч. картотека военнообязанных);
  • восстановленные/исправленные/зарегистрированные в соответствии с требованиями действующего законодательства приказы по приёму, увольнению, перемещению работников, по административно – хозяйственным вопросам и приказы по отпускам;
  • разработанная номенклатура дел отдела кадров (службы персонала);
  • восстановленные/откорректированные/зарегистрированные в соответствии с требованиями законодательства трудовые книжки работников Вашего Предприятия;
  • составленные и утвержденные и введённые в действие графики отпусков;
  • в полной мере соответствующие действующему законодательству и максимально защищающие работодателя трудовые договора/контракты;
  • разработанная и введённая в действие система оплаты труда на Предприятии;
  • разработанное/оформленное/откорректированное/введённое в действие штатное расписание/схема окладов/тарифная сетка;
  • разработанные и надлежащим образом оформленные документы по социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности;
  • оформленные табели учета рабочего времени за прошедший период;
  • восстановленные и оформленные документы по командировкам;
  • разработанный и введённый в действие пакет документов по защите персональных данных Предприятия;
  • права, обязанности и условия труда для каждой должности Предприятия;
  • заполненные журналы учета кадровой службы (предусмотренные действующим законодательством и внутренними потребностями предприятия), включая журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовых договоров и контактов и т.д.;
  • заведённый воинский учёт на Предприятии;
  • заполненная учётная электронная база по кадрам;
  • разработанный, оформленный и введённый в действие пакет локальных нормативных актов Предприятия, обеспечивающих ведение кадрового учёта и делопроизводства в полном соответствии с действующим законодательством Украины и т.п.

Вышеуказанные результаты позволят Вашему Предприятию не только грамотно оформить трудовые правоотношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач с выгодой для Вашего Предприятия, а также обезопасить себя от возможных негативных последствий неведения кадрового учёта и отчётности/неустранения или несвоевременного устранения недостатков в работе кадровой службы.

Вы сможете:

  • получить полный пакет документов, который должен быть на Предприятии, согласно требованиям трудового законодательства Украины;
  • защитить себя от штрафов и претензий контролирующих органов;
  • оценить работу кадровой службы (при наличии таковой), выявить типичные ошибки в ведении кадровой документации и принять своевременные меры по их ликвидации и предотвращению.

С нами Вы можете быть уверены в том, что кадровый учёт и делопроизводство вашего предприятия полностью соответствуют действующему законодательству Украины!

Оптимальное решение для средних, крупных компаний и иностранных компаний, которые работают на рынке Украины.

Источник: http://hrm.bz/vosstanovlenie-kadrovogo-ucheta

Школа деловых технологий

Восстановление кадрового учета пошаговая инструкция

Уверены ли Вы в том, что у Вас в компании имеется полный и правильно заполненный комплект документов по своим сотрудникам? В случае неправильного оформления кадровых документов по сотрудникам вашей компании или при их полном отсутствие вам срочно необходимо восстановление кадрового учета.

Стоимость восстановления кадрового учета по одному сотруднику за год — 5 000 руб.

Специальное предложение для компаний

Количество сотрудников, согласно штатной расстановке Стоимость
(руб.)
Доплата за сотрудника сверх договора (руб.)
10 сотрудников 25 000 2 500
20 сотрудников 50 000 2 400
50 сотрудников 100 000 2 300

ЧТО ВХОДИТ В СТОИМОСТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

  1. Проверка личных дел сотрудников, доукомплектация их необходимыми копиями документов, формирование папки с личным делом сотрудника.
  2. Приведение в порядок всех кадровых документов по сотрудникам вашей компании, в соответствие с утвержденным планом и договором на восстановление кадрового учета.
  3. Проверка, исправление и заполнение личных карточек сотрудников.
  4. Проверка правильности заполнение трудовых книжек, внесение исправлений, если это необходимо.
  5. Исправление неправильно составленных  приказов. В случае отсутствия каких-то приказов по личному составу или по основной деятельности, их подготовка.
  6. Составление и заполнение формы графика отпусков в вашей компании, ознакомление с ним сотрудников компании.
  7. Проверка трудовых договоров, а так же дополнительных соглашений к ним. При необходимости разрабатывается новая форма трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками*.
  8. Формирование штатного расписания при его отсутствии или внесение изменений и исправление действующего.
  9. Составление и заполнение табеля учета рабочего времени.
  10. Проверка и исправление командировочных документов.
  11. Проверка должностных инструкций, внесение корректировок и дополнений при необходимости. Разработка новых должностных инструкций под конкретную должность*.
  12. Проверка ведения кадровых журналов. Приобретение и заполнение недостающих журналов (журналы приобретаются за счет компании, в которой производится восстановление кадровой документации).
  13. Внесение в базу 1С КАДРЫ информацию по сотрудникам.

* В стоимость услуг по договору на восстановление кадрового учета не входит:

— Восстановление локально-нормативных актов (ЛНА);
— Проверка правильности расчетов больничных листов;
— Разработка и внедрение новых форм трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
— Подготовка документов для получения СНИЛС для сотрудников;
— Составление табеля учета рабочего времени.

ЭТАПЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

1. Вы оформляете заявку на восстановление кадрового учета, после чего наш специалист связывается с Вами для уточнения организационных вопросов, оценки состояния кадровых документов и объема работ.

2. Как только все необходимые данные будут получены, Вам направляется индивидуальное коммерческое предложение.

3. После завершения организационных моментов специалист нашей компании готовит план проверки, который предоставляется Заказчику.  Только после утверждения данного плана, наш специалист приступает к работе по восстановлению кадрового учета.

4. Согласование коммерческого предложения, подписание договора и оплата услуг по восстановлению кадрового учета.

5. По завершению восстановления кадрового учета, Вы получаете  отчет о проделанной работе, а так же полный комплект исправленных, укомплектованных документов по своим сотрудникам.

СРОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
В среднем время восстановления кадровых документов нашим специалистом по одному сотруднику за один год занимает не более одного рабочего дня.

Восстановление кадрового учета в компании  процесс довольно трудоемкий, который зависит от количества работников и периода за который необходимо провести восстановление кадровых документов.

1 день- 1 сотрудник.

5 дней- 10 сотрудников.

10 дней -до 20 сотрудников.

22 дня- до 50 сотрудников.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, ПОСЛЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

  1. Пакет восстановленных и недостающих кадровых документов, согласно плану восстановлению кадрового учета.
  2. По завершению восстановления кадрового учета  Вам будет предоставлен отчет о проделанной работе, в котором подробно изложено какие документы были восстановлены или исправлены.
  3. Персональную скидку на кадровый аудит или ведение кадрового учета.
 Обращаем Ваше внимание на то, что восстановление кадрового учета не дает гарантий, что в дальнейшем Ваша кадровая служба  будет вести кадровый учет без ошибок.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМО ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

  1. Перед проверкой контролирующих органов восстановление кадрового учета поможет защитить Ваши интересы.
  2. Во время восстановления кадрового учета по сотрудникам собирается весь необходимый комплект документов, который помогает защитить компанию и руководителя при возникновении трудовых споров с сотрудниками.
  3. Восстановление кадрового учета приводит в порядок личные дела сотрудников, что поможет в дальнейшем систематизировать ведение кадрового учета.
  4. После проведения аудита кадрового делопроизводства.

Восстановление кадровой документации должно проводиться квалифицированными специалистами, обладающими актуальными знаниями по изменениям в трудовом законодательстве в 2017 году.

Специалисты «Школы деловых технологий» обладают практическим опытом работы в области кадрового делопроизводства и трудового права, периодически проходят обучение по изменениям в трудовом кодексе – это помогает нам восстановить Ваш кадровый учет, согласно действующему закону.

Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, подбор персонала, проведение кадрового аудита и аттестации персонала

Источник: http://xn--80aedcfbwibkdczgfdb1ewcc4c7d.xn--p1ai/2017/10/26/%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B0-%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%83%D1%87%D0%B5/

Бизнес и право
Добавить комментарий