Просим вас оплатить задолженность письмо

Письмо о погашении задолженности: образец и нюансы составления

Просим вас оплатить задолженность письмо

Сегодня на рынке действует огромное количество предприятий. Образование кредиторских и дебиторских задолженностей – стандартная проблема, возникающая в процессе функционирования этих компаний и их взаимодействия между собой. Не всегда долги погашаются вовремя.

В таком случае предприятие, перед которым образовался долг, может принять в отношении должника определенные меры. Среди них – отправка письма о погашении дебиторской задолженности. Образец документа позволит правильно составить претензионную бумагу и добиться взыскания долга в рамках действующего законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Для чего используются подобные письма

На балансе предприятий постоянно образовываются дебиторские задолженности.

Они могут возникнуть вследствие оплаты товара, который еще не был поставлен, аванса за предоставление той или иной услуги.

В большинстве случаев подобные долги успешно погашаются, а предприятие продолжает нормальную работу. Однако всегда есть шанс столкнуться с недобросовестным партнером, который не собирается возвращать долг вовремя.

В таком случае компания-кредитор может пойти на переговоры с должником, постараться решить проблему путем деловой переписки. Поскольку подобные действия не всегда дают результат, в некоторых случаях для взыскания задолженности приходится обращаться в суд. Однако для этого необходимо сначала составить претензию и отправить ее должнику (досудебный порядок взыскания).

Соответственно, письма о погашении долга направляются должникам после образования просрочки по задолженности.

их цель – добиться возврата средств. В них содержится информация о задолженности и просьба/требование погасить ее до определенного момента.

Также в некоторых документах прописываются предупреждения о мерах, которые будут предприняты в случае игнорирования письма.

Таким образом, с помощью уведомления о задолженности можно напомнить должнику о присутствующей задолженности и истребовать ее возвращения.

Структура документа

Составление письма – важная процедура. В дальнейшем оно будет использоваться в судебной инстанции, если дело не решится в досудебном порядке. Поэтому рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:

  1. В первую очередь указывается наименование лица, которому отправляется документ. Соответственно, необходимо указать как юридический адрес компании, так и фактический, а также полное название предприятия.
  2. Поскольку долги между юридическими лицами возникают на основании договоров, накладных и других видом документов, далее необходимо указать, какой договор привел к образованию задолженности, когда и при каких обстоятельствах он был заключен. Также придется прописать реквизиты бумаг, на основании которых образовался долг.
  3. Далее прописывается размер долга. Важно указать точную сумму в рублях, вплоть до копеек. Следует отметить, что некоторые компании в случае возникновения просрочки применяют пени и другие штрафные санкции. Если подобное имеет место, необходимо сослаться на часть договора, которой предусмотрена подобная возможность, и указать точную сумму всех штрафных санкций на момент составления документа.
  4. После описания долга, необходимо проставить банковские реквизиты, на которые следует отправлять средства в счет погашения задолженности.
  5. Рекомендуется также оставлять в письме условие, что в случае, если письмо будет проигнорировано (соответственно, средства в счет уплаты задолженности не будут переведены), организация оставляет за собой право инициировать судебное разбирательство по этому вопросу.

Внимание! Если у компании есть фирменные бланки, составлять письмо необходимо на одном из них.

В нижней части документа проставляется подпись уполномоченного сотрудника компании и дата составления. Образец письма должнику о погашении задолженности поможет оформить документ правильно и не допустить ошибок. Он выглядит следующим образом:

Скачать образец письмо о погашении дебиторской задолженности.

Передать составленное письмо должнику можно при помощи почты, курьера или лично. В случае личной передачи подпись получателя должна стоять и на его образце документа и на бумаге, которая остается у кредитора. Это важное условие, поэтому необходимо следить за тем, чтобы оно выполнялось.

Особенности писем разных видов

Перед составлением письма рекомендуется провести сверку учета кредитора и должника, на основании чего составить соответствующий акт сверки. Отобразив данные о долге в этом документе, должник фактически признает наличие действующей задолженности.

Далее на основании акта можно направить письмо, а в случае отказа инициировать судебное разбирательство. Шанс опротестовать акт сверки у ответчика минимален.

Долг по договору

В данном случае особенность заключается в том, что лицу, которое оформляет письмо, необходимо указать на наличие договора и его условий, а в случае начисления пени – на пункты документа, в которых предусмотрена данная возможность.

При этом сам договор, как и акт сверки, выступает в качестве доказательства наличия задолженности. Образец письма о задолженности (об оплате по договору) размещен выше.

Судебным приставам

Если должник проигнорировал претензионный порядок взыскания и проиграл дело в суде, он обязан будет возвратить средства в течение определенного промежутка времени.

Если по его истечении средства так и не были перечислены, составляется письмо приставам.

Особенностью документа является необходимость наличия судебного решения на руках для его отправки. Кроме того, в самом письме (обращено к приставу), описывается просьба о принятии мер принудительного взыскания долга с компании.

Дебиторка/кредиторка

В случае с дебиторской задолженностью необходимо отправлять такое же письмо, как и с долгом по договору, однако в качестве документального доказательства используется акт сверки.

При просроченной кредиторской задолженности компании рекомендуется отправить письмо кредитору с предложением нового графика платежей, а также описанием аргументированной причины сложившейся ситуации.

Письмо в банк

Претензия направляется банковской организации только в том случае, если ею была дана гарантия исполнения договора юридическим лицом. При этом, если последний не выполняет свои обязательства, кредитор может потребовать средства от банка. В самом письме необходимо указать на это обстоятельство.

Учредителю

Письмо может быть направлено учредителю только если у него есть непогашенная задолженность перед уставным капиталом, или он был гарантом в какой-либо сделке. Соответственно, в случае отправки документа, необходимо описать сложившуюся ситуацию и указать, что гражданин выступал гарантом по конкретному договору и должен платить по задолженности должника.

Арендатору

Практически ничем не отличается от стандартного письма. Единственное отличие – право лишить лицо возможности использовать помещения, которые находятся в его пользовании. Поскольку потеря помещения может негативно сказаться на бизнесе, письмо с подобным предупреждением способно стимулировать погашение задолженности.

Для решения проблемы в досудебном порядке

По своей сути письмо является элементом досудебного взыскания долга. Оно отправляется с целью возвратить средства без привлечения сторонних институций.

Поэтому в будущем компания может использовать документ в качестве доказательства того, что она пыталась урегулировать проблему в досудебном порядке, однако ответчик не предпринял никаких действий для выполнения взятых на себя обязательств.

Заключение

Таким образом, в случае образования просрочки по задолженности, компания может отправить должнику письмо с уведомлением о необходимости возвращения средств. Документ необходимо начинать с вежливого обращения: «Уважаемый (имя руководителя компании-должника)! Просим погасить задолженность…». В случае игнорирования письма, его можно использовать для обращения в судебную инстанцию.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/zashhita-yuridicheskih-lits/pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti.html

Просим вас оплатить задолженность письмо

Просим вас оплатить задолженность письмо
Применяется чаще как способ удержания клиентов из-за чрезмерной рискованности способа получения оплаты. Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга.

Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ. заголовок с обязательным прописыванием номера договора; название юридического, физического лица, его полный адрес; текст; подпись с расшифровкой, дата.

Для юридических лиц документы-гарантии составляются исключительно на бланке фирмы с указанием исходящего номера и проставлением печати.

Оплата долга третьим лицом: оформление и учет

Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика.

В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо ( 1 ).

Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

В тексте письма-напоминания может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере.

Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте: «Вторично напоминаем, что…» или «Напоминаем вторично, что…» Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату. В отдельных случаях в письме-напоминании может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например: В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции… В противном случае мы не несем ответственности за… В противном случае мы оставляем за собой право… и т.

Требование оплаты долга

Мы были бы признательны в случае получения банковского перевода на полную сумму задолженности без дальнейшей задержки. I wish to draw your attention to my previous emails of [DATES] about the overdue payment on your account.

We are very concerned that the matter has not yet received your attention. Clearly, this situation cannot be allowed to continue, and we trust urge you to take immediate action to settle your account.

Я бы хотел привлечь Ваше внимание к моим предыдущим письмам от (даты), направленным по электронной почте, о Ваших просроченных платежах.

Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии

И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело.

50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

Просим Вас предоставить нашей организации отсрочку платежа за отгруженную в наш адрес продукцию (можно указать продукцию) по накладной (дата и номер накладной, можно еще указать счет-фактуру) на срок (указать срок, например неделю). Оплату обязуемся произвести (указать точную дату оплаты). Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный промежуток времени.

Письмо контрагенту, который будет оплачивать ваши счета

То есть того документа, на основании которого платятся деньги. Перед тем как просить контрагента об оплате, тщательно изучите положения договора со своим поставщиком или кредитором. Возможно, в контракте есть запрет оплаты товаров, работ, услуг третьими лицами. В таком случае вы должны перечислить деньги самостоятельно.

Если деньги все-таки перечислит третье лицо, то поставщик их скорее всего вернет. На мой взгляд более правильно научить потребителей отстаивать свои права по качеству услуг и т.д. #ЖКХ #ЖКУ Вопросы:1) каким образом восстановить утеряную квитанцию? 2) Как-то пыталась получить код для передачи показаний счетчиков по итернет.

Но мне отказали,тк не являюсь собственником. Каковы условия для получения кода? 3)укажите пожалуйста тарифы на электроэнергию (день/ночь) #ЖКХ #ЖКУ

Вот образец: Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей.

Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого.

Некоторые виды писем

сопровождается сокращением объемов выпуска продукции, частичной или полной остановкой подразделений и производств.

В связи с этим ожидается значительное сокращение численности работающих на промышленных предприятиях, Перед руководством.

встает задача принятия необходимых мер по обеспечению занятости населения. Для разработки. программы занятости населения прошу представить сведения об ожидаемом высвобождении численности работающих и возможности их использования на предприятиях в 1993 г.

Товарищество на вере при строительстве пусковых объектов агропро-ма и жилых домов города и области испытывает дефицит в арматурной стали, поставляемой фирмой.

просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления. Открытое акционерное общество.

Образец письма-просьбы

Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку. Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы.

Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс.

Деление деловых писем по видам является ключевым при их классификации; – по необходимости продолжения переписки: деловые письма могут требовать ответного письма (письма-запросы, письма-просьбы) и не требовать ответного письма (инструкционное письмо); – по способу отправки: письма могут быть отправлены посредством почтовой, электронной (электронное сообщение), телеграфной (телеграмма), факсимильной (факсимильное сообщение), телефонной (телефонограмма), телексной (телекс) связи.

Источник: http://urist-pomojet.com/prosim-vas-oplatit-zadolzhennost-pismo-75731/

Бизнес и право
Добавить комментарий