Ооо может работать без печати

Может ли ООО работать без печати – Бизнес, законы, работа

Ооо может работать без печати

На протяжении многих лет круглая печать была неотъемлемым атрибутом в работе юридических лиц. Обязательность ее наличия не подвергалась сомнению до апреля 2015 года, даты вступления в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015г.

Коснувшиеся деятельности ООО и АО поправки, фактически, изменили статус печати и отнесли вопрос о ее наличии к ведению самих организаций.

В нашей статье мы разберем: стоит ли отказываться от печати, где необходимо фиксировать свое решение и как оно повлияет на дальнейшую жизнь компании.

Смысл нововведения состоит в том, что печать, из-за возможных подделок и невозможности использования при электронных операциях, признается морально устаревшим и ненадежным реквизитом.

Оттиск печати лишь создает видимость подлинности, но не гарантирует ее. А при обмене документами и платежами с помощью электронных систем печать вообще неприменима.

Однако считать, что круглые печати отменили полностью и они совершенно не нужны теперь тоже неверно.

Особенности применения печатей по-новому

Теперь, компания сама может решать нужна ей печать или нет. Таким образом, в зависимости от этого, следует то, что:

  1. Если принимается решение, что круглая печать ООО или АО не используется, то и ее оттиск на документах не фигурирует нигде.
  2. Если организация не отказывается от печати, то ее оттиск необходим лишь для документов, указанных в федеральном законодательстве. В остальных случаях присутствие печати под документом необязательно.

Обратит внимание, что в некоторых случаях законодательство практически не позволяет отказаться от печати. Следовательно, можно видеть, что внесенные поправки еще не полностью согласованы с действующими нормами.

Например, такая двоякая ситуация касается компаний, занимающихся оценочной деятельностью. Так при оформлении оценочного отчета нужна круглая печать, закон устанавливает эту норму статьей 11 ФЗ № 135. На сегодняшний день существует предложение дополнить Закон, описывающий деятельность оценщиков, положением об обязанности таких организаций иметь печать и пользоваться ею.

Важно отметить, что свой выбор – использовать или нет печать – компания должна отразить в уставе. О том, как формулировать это в документе и каковы последствия решений, рассмотрим далее.

Организация не отказывается от использования печати

Как лучше формулировать в уставе решение о печати. Если устав содержит формулировку: «Организация вправе иметь печать», это приводит к двоякому толкованию и возможным проблемам в дальнейшей работе. Поэтому для ООО или АО, не отказавшимся от пользования печатью, в устав следует вписать фразу: «Общество имеет круглую печать».

С одной стороны, отказ от печати упрощает документооборот, а с другой, вынуждает постоянно отслеживать изменения в федеральном законодательстве, дабы быть в курсе перечня документов, под которыми оттиск может быть обязательным.

Если в уставе нет записи о печати, или формулировка гласит о праве ее иметь и использовать, то изменения необходимы. Хотя законом не оговариваются сроки проведения такой корректировки, лучше ее сделать как можно быстрее.

Текст изменений утверждается на общем собрании и, согласно ФЗ 14 об АО, ФЗ № 208 об ООО и ФЗ № 129 о гос. регистрации, регистрируется в ИФНС, а затем заносится в ЕГРЮЛ.

Однако, если формулировка изначально грамотна, корректировать устав не нужно.

Организация работает без печати

Согласно нормам нового ФЗ № 82 отмена круглой печати с 2015 года коснется ООО или АО лишь в том случае, если после регистрации в ЕГРЮЛ в устав вносятся коррективы относительно отсутствия печати. А именно:

  • Если в уставе есть указание на наличие печати, формулировка убирается.
  • Если же устав не содержит упоминания о печати, по закону это означает ее отсутствие. Однако такое положение может потребовать доказательства и долгой проработки устава. Чтобы устранить возможные препоны для заключения договоров и другой деятельности, лучше внести в устав формулировку: «Общество не имеет печати».

Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

Для наглядности хорошим примером может стать реакция работника, который при увольнении получает трудовую книжку, где отсутствует круглая печать организации.

По устоявшимся за многие годы представлениям, это означает, что запись об увольнении не заверена.

Чтобы избежать такого непонимания и связанного с ним негатива, сотрудники службы занятости предупреждают об осторожном использовании норм введенного закона.

Постановка печати в документах кадровых служб

В целях упрощения документооборота и развития современных способов идентификации, АО и ООО теперь вправе отказаться от круглой печати. Что же касается МУП и ГУП, а также некоммерческих организаций, то их отмена круглой печати с 2015 года не касается. В их отношении нормы, касающиеся печати, не менялись. Эти организации должны иметь печать в соответствии с ФЗ № 161 и ФЗ № 7.

Но следует учесть, что норма использования печати, касающаяся ООО и АО, до сих пор имеется и в Правилах ведения трудовых книжек, и в Инструкции по их заполнению. А значит, проблема затрагивает интересы не только служб занятости и кадровиков предприятий, но и органов ПФР, а также инспекций по труду.

  • Если общество в уставе указало наличие печати, ее проставление будет обязательным во всех случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
  • Если же наличие круглой печати уставом не предусмотрено, организация не обязана ее использовать. При этом договоры и правовые акты не могут обязать организацию ставить печать.

Разрешить имеющуюся дилемму должны уполномоченные органы, в числе которых и Минтруд России. Пока спорный вопрос не разрешен, обществам придется взвесить все аргументы, прежде чем полностью отказаться от печати в документообороте. Тем более что инструкции по заполнению документов также до сих пор не откорректированы.

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью.

Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие.

Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Печать при оформлении больничных листов

А вот отмена круглой печати в листках нетрудоспособности, наверное, должна быть отложена, поскольку вероятны иски со стороны рядовых работников. Так считают специалисты служб занятости.

Если работодатели, являющиеся физическими лицами, в больничном листе работника ставят печать лишь при ее наличии, то по аналогии, очевидно, должны действовать и хозяйственные общества. Такой подход обоснован тем, что федеральный закон не говорит, что круглая печать – это обязательный атрибут оформления листка нетрудоспособности.

Но ни Порядок заполнения документов, ни сами бланки пока не приведены в соответствие с нормами закона.

Печать при закреплении договоров

Российское законодательство не предусматривает, что договоры непременно закрепляются печатью. Однако стороны, подписывающие соглашение, вправе самостоятельно взять такое обязательство.

  • Если в самом договоре указывается, что и этот текст, и возможные изменения к нему скрепляются печатями, то отмена круглой печати с 2015 года может стать причиной тому, что письменная форм соглашения согласно ст. 160 ГК РФ может признаваться невыполненной. Это не несет катастрофических последствий, но при споре по договору не поставившая свою печать сторона не сможет сослаться на показания свидетелей. Это закреплено в ст. 162 ГК РФ.
  • Если договором предусмотрено, что без печатей сторон он недействителен, то по ст. 160 ГК РФ отсутствие оттиска для обеих сторон означает возврат друг другу всего, что согласно ст. 167 ГК РФ получено по сделке.

Источник: https://novdmt.com/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-pechati/

Печать для ООО

Ооо может работать без печати

Доброго времени суток уважаемые бизнесмены! Я продолжаю писать статьи о том какие шаги нужно сделать после регистрации ООО.

Сегодня пойдет речь о том чтобы заказать печать для своего ООО. Сейчас ситуация такова что с 7 апреля 2015 года вступил в силу закон ФЗ (федеральный закон) от 06.04.2015 №82 ФЗ.

Я не буду углубляться в данный закон, чтобы не морочить Вам голову. На самом деле данный закон разрешает ООО работать без гербовой (круглой) печати, НО только в некоторых случаях.

Выделим основные моменты данного закона о печати 2015:

  1. ООО могут иметь печать, но по закону не обязаны этого делать;
  2. Наличие печати теперь надо прописывать в УСТАВЕ ООО;
  3. Печать теперь является средством индивидуализации ООО и значительно влияет на имидж;
  4. Некоторые случаи все таки требуют наличие печати. В других ФЗ (федеральных законах) указано что без печати не обойтись.

Как видите существует 4 пункт который идет вразрез с новым ФЗ№82. Например сдавая отчетность (декларации ЕНВД, УСН и т.д.) без печати не обойтись не как (хотя уже конечно многие организации отчитываются через интернет)

Нужна или не нужна печать для ООО

Да, да … и еще раз ДА!. Ну конечно же печать для ООО нужна. Я считаю, что она должна быть в обязательном порядке.

Почему нужна печать для ООО:

  1. Имидж. Повторял и буду повторять, имидж для организации это все. И если допустим заключая договор в конце, где реквизиты не будет печати, то у обычного обывателя может сложиться мнение что – это просто “шарашкина конторка”, что конечно негативно повлияет на отношение к организации;
  2. В некоторых случаях печать нужна обязательна.

Не смотря на то, что вроде бы печать стала необязательной, в некоторых случаях ее наличие требуется и правительству надо сначала полностью урегулировать не состыковки законов, только после этого от печати можно отказаться (хотя я и в этом случае рекомендую иметь печать).

Где приобрести печать ООО

Приобрести печать для своего ООО Вы можете в специализированных фирмах, которые занимаются изготовлением печатей. Как правило они называются “Печати, штампы”, ну или что-то в этом роде.

Для того чтобы приобрести печать ООО необходимо обратиться в вышеперечисленную организацию имея на руках уставные документы (свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН).

Срок изготовления печати

Как правило печать изготавливается в течении суток. При заказе Вам дадут ряд образов из которых Вы сможете выбрать наиболее подходящий для Вас.

Именно из-за образца который Вы выберите и будет зависеть срок изготовления печати Вашей организации.

Как видно из статьи печать все таки может потребоваться в некоторых случаях. Поэтому после регистрации своего ООО обязательно позаботьтесь о том чтобы приобрести печать.

Стоимость изготовления печати

Что касается стоимости изготовления печати, то она зависит от макета который Вы выберите, а их довольно много.

В зависимости от макета и региона в котором Вы будете заказывать печать цена может варьироваться от 500 руб. до 2000 руб., я себе сделал печать среднего ценового диапазона за 1000 руб. и этого вполне достаточно.

Вы можете заказать печать ООО через интернет с доставкой. Данный сервис позволяет внести свои данные онлайн, выбрать дизайн печати ООО из множества шаблонов и заказать доставку в любой регион России.

На этом пожалуй статью я закончу и подводя итог еще раз скажу, по сугубо моему мнению печать у организации должна быть, ну а выбор естественно за Вами.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если остались вопросы, то задать Вы их можете в моей группе социальной сети “Секреты бизнеса для новичка”.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/pechat-dlya-ooo-v-2015-godu/

Обязательно ли ООО и ИП иметь печать?

Ооо может работать без печати

Законодательное обоснование, что ООО вправе работать без печати, а про печать для ИП вообще нигде не упоминается.

Федеральный закон N82 от 06.04.2015 года внёс поправки в законодательство об обязанности организаций (в том числе и ООО) иметь печать.

В наши дни организации вправе иметь печать, обязанности более не предусматривается. Ранее, до 7 апреля 2015 года, законом предусматривалось обязательное наличие круглой печати с определенными атрибутами, такими, как адрес и наименование.

Сейчас же хозяйствующие субъекты могут иметь штампы, печати, эмблемы, логотипы и бланки с фирменным наименованием, но они могут вообще не использовать ничего из перечисленного.

Однако если организация хочет применять в своей деятельности печать, то об этом должно быть прописано в уставе.

Если по поводу ООО в законе все прозрачно, то с ИП ситуация немного другая. В законе нет четкого указания на то, что предприниматель обязан иметь печать.

Но есть письмо УФНС по городу Москва N28-10/15239, в котором уточняется, что обязанность иметь печать для ИП не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 считает, что ИП сам может принимать решение — иметь печать или нет.

Где и как указать, что ООО не имеет печати?

Если ООО печати не имеет, то указывать об этом нигде не нужно. По умолчанию считается, что организации печати не применяют. А если применяют, то указывают об этом в своей учётной политике.

Может ли ИП сделать себе печать?

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Закон не запрещает предпринимателям иметь печать. Более того, наличие печати упростит многие моменты. Такие, как заполнение бланков строгой отчётности, заключение договоров или открытие расчетного счета.

Требования к оформлению печати: нужно ли регистрировать печать где-нибудь?

Закон разрешает иметь печать любой формы и отражать любую информацию. Она может не иметь наименования, адреса, ИНН. И наоборот — может содержать логотип или даже состоять из одной только эмблемы или товарного знака.

Однако в обиходе российского бизнеса принято все-таки отражать на оттиске реквизиты организации, состоящие из полного или сокращённого наименования, ИНН или ОГРНИП, адреса местонахождения.

Если организация или ИП решили, что им нужна печать для осуществления деятельности, то они просто прорабатывают и заказывают клише в соответствующих частных организациях. Регистрировать или ставить на учёт печать не нужно. Главное, не забыть указать о ее применении в уставе.

Для чего нужна печать? Где используется

Печать используется в деятельности организации практически повсеместно. Она служит для удостоверения подлинности документа и обычно ставится рядом с подписью руководителя.

Особенно важно иметь печать при заключении договоров. И если, например, контрагент печать имеет, а другая сторона нет, то сделка может и не состояться.

Также печать обязательно используется при формировании БСО и приходных кассовых ордеров, при заполнении трудовой книжки сотрудника.

Без печати эти документы и записи будут недействительными, поскольку пока что правила заполнения по ним не отрегулированы в соответствии с текущим законодательством.

Хотя, например, Роструд разрешает вместо печатей использовать кадровые штампы при заполнении трудовых книжек. А в ИФНС документы принимаются как с печатями, так и без таковых.

Для подготовки и сдачи отчетности в ИФНС и фонды воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/obyazatelno-li-ooo-i-ip-imet-pechat.html

Бизнес и право
Добавить комментарий