Бланк протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома бланк

Содержание
  1. Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
  2. Как составить документ
  3. Какие документы прилагаются
  4. Для чего нужен протокол
  5. Сколько подписей должно быть
  6. Можно ли ать посредством кого-то другого
  7. Имеют ли право ать несовершеннолетние
  8. Как созвать собрание обычному человеку
  9. Собственники не равны по голосам
  10. Все решает большинство
  11. Какие вопросы могут быть решены на собрании
  12. Алгоритм проведения собрания
  13. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк
  14. Нормативы закона
  15. Зачем собрание и что обсуждают
  16. Сборы, процесс
  17. Необходимость протокола
  18. Председатели, секретарь и счетная комиссия
  19. Другие необходимые бланки
  20. Вывод
  21. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа
  22. Форма документа
  23. Можно ли использовать шаблон или нужно составлять самостоятельно?
  24. Как заполнить и что потребуется от жильцов?

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Бланк протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома бланк
5/5 (13)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество .

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

  • наименование организации и адрес;
  • информация о регистрации организации;
  • форма совета;
  • дата проведения;
  • фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя;
  • результаты ания;
  • повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

  • образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
  • бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
  • перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
  • перечень ревизионной комиссии.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

  • он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
  • если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
  • является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

 Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы?

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Как созвать собрание обычному человеку

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

 Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

  • пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома;
  • особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории;
  • назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы;
  • техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные);
  • выбор собственников, которые будут управлять домом;
  • назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные;
  • парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

  • собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании;
  • оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится ание и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
  • объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники;
  • вручение под подпись;
  • направление заказным письмом.
  • в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема и адрес, по которому они принимаются;
  • проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками;
  • оформление окончательных результатов и включение их в протокол;
  • оглашение результатов ания и принятого решения.

 Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного ания он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Источник: https://potreb-prava.com/zhkx/2obrazec-protokola-obshhego-sobraniya-zhilcov-mnogokvartirnogo-doma.html

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк

Бланк протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома бланк

Покупка квартиры – это радостное событие, но так как она размещена в одном доме с множеством других квартир, каждый житель его имеет право и обязанность участвовать в общественной жизни.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, бланк которого можно скачать у нас составляется при решении проблем, что могут возникать.

Эти вопросы могут касаться обслуживания коммунальными службами, решения вопросов, которые касаются всех или большинства жильцов, прилегающих территорий.

Нормативы закона

На данный момент существует несколько возможностей управления общей собственностью жителей многоквартирных домов, к которой относиться:

  1. Тамбуры.
  2. Лифты.
  3. Коридоры.
  4. Подвалы.
  5. Придомовая территория.

Среди вариантов, как может вестись управление такие:

  • Самостоятельное управление, но только в том случае, если количество квартир не превышает 30.
  • Товарищество.
  • Привлечение управляющей компании.

Важно! Законной считается та форма, за которую проало большинство жителей. Причем этот вопрос и любые другие, которые касаются обслуживания и других ключевых вопросов выносятся на общее обсуждение.

Зачем собрание и что обсуждают

Мало кто при покупке квартиры в доме, понимает, что кроме самой жилплощади каждый владелец получает в собственность еще и часть площадей жилищного комплекса пропорциональную площади его жилья.

Для того чтобы принимать любые  решения, урегулировать спорные вопросы по закону следует каждый год проводить собрание жильцов.

Результаты его вносятся в протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, его бланк мы представим ниже.

Обсуждаются много вопросов, среди самых распространенных:

  1. Ремонт и реконструкция подъездов, тамбуров, лифтов.
  2. Благоустройство придомовой территории, в том числе зеленые зоны, детские площадки и т.д.
  3. Размещение наружной рекламы – ее место и занимаемая площадь.
  4. Парковка транспорта, в том числе для жильцов.
  5. Определение формы управления.
  6. Согласование оплаты.
  7. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Важно! Принимается решение большинством, но под ним подразумевается территориальное большинство. То есть нужно согласие на то или иное решение от собственников квартир, которые владеют большей площадью в процентном соотношении. Их численность может быть меньше чем половина жильцов.

Сборы, процесс

Для того чтобы организовать сборы должны быть проявлена инициатива хотя бы одного из жильцов. Он должен, желательно в виде объявления, оповестить о предстоящих сборах, причем оповестить о собрании нужно не менее чем за 10 дней до назначенной даты.

Результаты рассмотрения фиксируются в протоколе, который соответствует определенным законным нормативам. Бланк  можно скачать ниже:

Перед тем как созывать собрание нужно выполнить несколько важных шагов:

  • Составление реестра собственников квартиры, узнать площадь каждой из них. Как помним, для принятия решения нужен голос собственников большей части жилых площадей. Получить подобные данные можно обойдя все квартиры или запросив их у застройщика.
  • Определить удобное для большинства жителей время проведения собрания. Лучше исключит выходные, праздничные дни, летние месяцы также не лучшее время проведения.
  • Самый ходовой способ оповестить о грядущих сборах – это отправление заказных писем на адрес каждого собственника.

Необходимость протокола

Просто собраться, поговорить и что-то решить, не закрепив это  в письменном виде бессмысленно. Ни одна инстанция подобное решение рассматривать не будет.

Более того сборы могут проводиться и приниматься решения на нем только если есть кворум, то есть присутствуют жильцы большей части квартир.

Все результаты в обязательном порядке фиксируются в протоколе, который содержит следующие данные:

  1. Название документа, а данном случае «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Обязательно прописывается адрес, по какому располагается дом.
  3. Дата создания его, в том числе день, месяц, год.
  4. Данные собственников или собственника, которые инициировали сборы – вписывается их фамилия инициалы и квартира, в которой проживают.
  5. Место проведения.
  6. Далее данные по общей жилой площади в многоквартирном доме, обязательно внести данные о той площади которая находится в собственности. Бывает такое, что некоторые квартиры еще не выкуплены. Если есть коммерческая площадь, то ее размеры также указываются.
  7. Данные по процентному соотношению собственников или их представителей, которые присутствуют на собрании. Если пришли владельцы коммерческой недвижимости, то это тоже вписывается в протокол.
  8. Зафиксировать, что имеется кворум, то есть присутствует 51% и более собственников.
  9. Вносятся данные касательно повестки дня, то есть что именно будет рассматриваться на сборах. Тут же после каждого вопроса фиксируется, сколько жителей в процентном соотношении проало, сколько было против решения и сколько воздержались. Если «за» более 51%, то решение считается принятым, что также указывается в протоколе.
  10. После разбора всех вопросов вносятся данные касательно председателя собрания секретаря, членов счетной комиссии. Должны быть зафиксированы их фамилии и инициалы, а также поставлены подписи.

Председатели, секретарь и счетная комиссия

Прежде чем будет проведено собрание, обязательно выбирается председатель и секретарь. Выборы происходят из числа присутствующих на сборах. Кандидатов могут предлагать инициаторы или любой из собственников. Естественное человек должен быть ответственный и внимательный. Голосование происходит методом поднятия руки, кто за, тот поднимает.

В обязанности председателя входит:

  • Ведение собрания.
  • Предоставление слова выступающим.

Секретарь занимается фиксацией результаты ания и фактически он составляет протокол по проведенному мероприятию.

Важно! В ЖК РФ, нет данных касательно необходимости создания счетной комиссии. Причем ее создание или не создание не является причиной обжалования решения в суде. Это значит, что создается она на усмотрение собравшихся.

Единственное исключение – это принятое ранее решение на сборах об обязательном формировании такой комиссии.

В такой ситуации отсутствие ее является нарушением регламента и любое решение принятое таким собранием может быть оспорено в суде.

Другие необходимые бланки

Для того чтобы можно было сформировать потребуются дополнительные бланки. Первый и очень важный – это лист регистрации, на основании его можно проверить, кто именно присутствовал на сборах. В данном бланке вноситься информация аналогично как в «шапке» протокола. Далее идет табличная часть, в ней вносятся такие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Номер квартиры.
  3. ФИО собственника.
  4. Площадь их квартиры.
  5. Доля в праве общей стоимости, рассчитать этот показатель можно так: площадь квартиры умножить на 100 и разделить на общую жилую площадь в доме.
  6. Обязательно напротив своих данных собственник должен расписаться, если он присутствовал. Данную заготовку таблицы, следует сделать заранее, чтобы в процессе проведения собрания не вести лишних подсчетов.
  7. Указать ответственное лицо – его ФИО и подпись.
  8. Дата заполнения бланка.

Еще один важнейший документ – лист ания. Правильно посчитать всех кто ал за то или иное решение сложно, поэтому результаты вносятся в данный бланк. Обязательные реквизиты:

  • Дата составления и название документа.
  • ФИО голосующего.
  • Номер квартиры, которой он владеет.
  • Площадь в кв м и в процентах от общего.
  • Далее в виде таблицы, в нее внести такие графы: решаемый вопрос, отметка напротив голоса – за, против или воздержался.
  • В конце подпись и еще раз дата.

Подобный лист ания составляется на каждого собственника, который присутствовал на сборах.

Далее в течение 10 дней с даты проведения сборов, данные по подсчетам и принятым решениям оформляются в виде протокола.

Вывод

Собрание жильцов  важный момент в управлении общими активами многоквартирного дома. От того насколько добросовестно жильцы будут к нему относиться во многом зависит состояние этих активов. Общее решение достаточно существенно может повлиять на работу управляющей компании и даже на коммунальные структуры.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/zhilishchnoe/blank-protokola-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа

Бланк протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома бланк

Как заполнить протокол собрания? Стоит составлять собственный вариант или же использовать уже готовый? Как выглядит утвержденная форма протокола общего собрания собственников? Какую информацию нужно обязательно указывать?

В этих вопросах многие путаются, ведь в последнее время было принято немало поправок. Давайте рассмотрим, как заполнять бланк протокола собрания жильцов многоквартирного дома согласно последним указаниям.

Форма документа

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома считается внутренним документом общественного объединения.

Поэтому долгое время не существовало строгих правил по его оформлению.

Однако в конце 2015 года был издан приказ Минстроя №937.

Он содержит детальную инструкцию по составлению такого документа, а также хранения и передачи копий в контролирующие органы.

СПРАВКА! Несмотря на то что указ не заставляет использовать какой-то конкретный бланк, форма протокола собрания жильцов многоквартирного дома всех объединений должна иметь одинаковую структуру.

Согласно этому приказу, секретарь собрания дома обязан указать детальную информацию о дате и месте проведения мероприятия, особых обстоятельствах, количестве присутствующих, ходе обсуждения и результатах ания.


Обязательным является соблюдение официального стиля оформления и наличие подписей.
Если эти правила нарушены, то Вы можете оспорить решение.

Правда, сделать это можно лишь в том случае, когда Вы али против или вовсе отсутствовали при принятии решения.

ВНИМАНИЕ! Нарушение правил оформления протокола может стать причиной для оспаривания итогов ания.

Например, иногда секретарь не расписывает в протоколе собрания жильцов многоквартирного дома ход обсуждения вопросов и возможные варианты, а лишь указывает итоги ания. Формально это считается нарушением, однако на практике ни один суд не удовлетворит Вашу жалобу, особенно если это является единственным отступлением.

Можно ли использовать шаблон или нужно составлять самостоятельно?

Вы вместе с остальными собственниками вправе решить, какой именно образец скачать и использовать.

Выбирайте то, в чём вам легче будет разобраться и что проще заполнять.

В этом вопросе важную роль играют те, кого обычно выбирают в качестве председателей и секретарей.

Зачастую это одни и те же лица, поэтому в чём легче ориентироваться им, то и стоит использовать.

Во многих случаях так и происходит. Совет использует один из уже готовых образцов протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, вводя лишь некоторые изменения.

Если же Вы не хотите использовать готовую форму, то можете составить свой образец. Главное, чтобы он соответствовал всем требованиям приказа Минстроя. Это не всегда просто, ведь это создаёт дополнительную нагрузку на Совет дома, от которого потребуется немало времени и сил.

Однако самостоятельное составление позволит создать индивидуальный бланк решения общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет полностью соответствовать вашим потребностям, понятен собственникам, а также не будет иметь ничего лишнего, поэтому и заполнять его будет очень просто.

По сути, бланк представляет собой пустой каркас, на который Вы должны нацепить информацию о присутствующих, повестке дня и т. д.

Как заполнить и что потребуется от жильцов?

Действовать необходимо в соответствии с указом Минстроя.

Каждый протокол собрания собственников жилья конкретного многоквартирного дома должен включать целый ряд обязательных моментов.

Важно не только соблюдать последовательность пунктов, но и знать, что именно должен содержать бланк.

  1. Заглавие – название документа и его номер.

    Название нужно указывать всегда одно и то же, вне зависимости от того, проводилось ли собрание в очной или заочной форме. Официальным является название «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД».

    Обязательным атрибутом заглавия также является порядковый номер документа, который считается с начала календарного года. Также следует указать инициатора, которым может быть Совет дома, один или несколько собственников, имеющих предложения по улучшению благоустройства.

  2. Собственники и голоса.

    Нужно указать всех присутствующих, как собственников, так и приглашённых лиц. Если владельцев квартир немного, то их можно указать прямо в бланке, а если их число превышает 15 человек, то список следует прикрепить отдельным листом.

  3. ВАЖНО!Каждый собственник имеет своё количество , которое зависит от количества квадратных метров. Поэтому наличие кворума следует вычислять не по числу собственников, а по их соотношению к общей площади дома.

  4. Председатель собрания, секретарь и счётная комиссия.

    Записываются ФИО лиц, выбранных на эти должности.

    Также вносят результаты ания по этому вопросу, которые нужно писать по каждой должности отдельно.

    Важный момент – счётная комиссия не является обязательной по закону, однако её избрание может стать неотъемлемой по решению собственников.

  5. Повестка.

    Включает все вопросы, которые внесены на обсуждение и ание; важно быть внимательными и строго соблюдать ту же формулировку, которая была указана в объявлении о проведении мероприятия.

    В противном случае решения можно будет легко оспорить. Следует чётко описывать каждый вопрос, избегая «размытых» формулировок.

  6. Основная часть.

    В ней указывается непосредственно ход обсуждений и результаты ания. Вам нужно фиксировать отдельные выступления владельцев и отдельные предложения. Результаты ания нужно указывать в процентном соотношении по площади дома.

  7. Дата и место.
    Если мероприятие проходило по очной форме, то Вы должны написать дату составления документа и место, где проходило ание, а если же по заочной – дату подсчёта итоговых результатов и место, куда жители сдавали бюллетени.

ВНИМАНИЕ! К протоколу обязательно следует прикрепить несколько дополнительных документов: реестр собственников, доверенности, бюллетени и т. д. Каждому из них Вы должны присвоить номер и указать их в самом протоколе.

Предлагаем посмотреть видео о том, почему так важно правильно составлять документацию и знать нюансы ее заполнения:

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома должен содержать детальную информацию о проведённом собрании, в том числе о присутствующих, о повестке дня и итогах ания.

Если при составлении допущены ошибки – решение можно оспорить, поэтому надёжнее взять один из готовых бланков и заполнить его самостоятельно.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/blank.html

Бизнес и право
Добавить комментарий